Sistem Informasi Agenda Pimpinan Berbasis Website atau SIAPIN dibuat berawal dari banyaknya kegiatan yang diikuti oleh para pimpinan, akibat dari kurangnya informasi yang valid maka dapat memunculkan terjadinya miskomunikasi yang berdampak pada ketidaksesuaian penempatan petugas bahkan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Protokol kegiatan yang masih keliru. Semua ini tentunya karena manajemen kegiatan masih belum maksimal dalam memanfaatkan teknologi bahkan sering dilakukan secara manual.
Seiring berjalannya waktu, muncul sebuah ide dalam manajemen kegiatan yang dapat diakses oleh para pimpinan serta staf Bagian Protokol, Komunikasi dan Dokumentasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Landak. Dengan adanya media ini, diharapkan mampu meminimalisir terjadinya miskomunikasi serta terbentuknya tata kelola agenda para pimpinan yang lebih baik.